LaTeX Vorlagen für Briefe und Rechnung

Version 2 meiner Briefvorlage und Version 1 meiner Rechnungsvorlage sind nun fertig.

Der Code ist immer noch sehr „unaufgeräumt“.

Briefvorlage

Die meisten Felder kann man immer noch mit „on“ „off“ im Teil „% Was kommt in den Briefkopf und in die Anschrift“ an und ab schalten.

%---------------------------------------------------------------------------
\documentclass%%
%---------------------------------------------------------------------------
  [fontsize=11pt,%%          Schriftgroesse
%---------------------------------------------------------------------------
% Satzspiegel
   paper=a4,%%               Papierformat
   %enlargefirstpage=on,%%    Erste Seite anders
   %pagenumber=headright,%%   Seitenzahl oben mittig  
%---------------------------------------------------------------------------
% Layout
   headsepline=off,%%         Linie unter der Seitenzahl
   parskip=half,%%           Abstand zwischen Absaetzen
%---------------------------------------------------------------------------
% Was kommt in den Briefkopf und in die Anschrift
   fromalign=right,%%        Plazierung des Briefkopfs
   fromphone=on,%%           Telefonnummer im Absender
   fromrule=aftername,%%     Linie im Absender (aftername, afteraddress)
   fromfax=off,%%            Faxnummer
   fromemail=on,%%           Emailadresse
   fromurl=on,%%            Homepage
   fromlogo=on,%%            Firmenlogo
   addrfield=on,%%           Adressfeld fuer Fensterkuverts
   backaddress=on,%%         ...und Absender im Fenster
   subject=beforeopening,%%  Plazierung der Betreffzeile
   locfield=narrow,%%        zusaetzliches Feld fuer Absender
   foldmarks=on,%%           Faltmarken setzen
   numericaldate=off,%%      Datum numerisch ausgeben
   refline=narrow,%%         Geschaeftszeile im Satzspiegel
   firstfoot=on,%%           Footerbereich
%---------------------------------------------------------------------------
% Formatierung
   draft=off%%                Entwurfsmodus
]{scrlttr2}
%---------------------------------------------------------------------------
\usepackage[english, ngerman]{babel}  
\usepackage{url}
\usepackage{lmodern}
\usepackage[utf8]{inputenc} 
% symbols: (cell)phone, email
\RequirePackage{marvosym} 
% for gray color in header
\RequirePackage{color}
\usepackage[T1]{fontenc}
%---------------------------------------------------------------------------
% Schriften werden hier definiert
\renewcommand*\familydefault{\sfdefault} % Latin Modern Sans
\setkomafont{fromname}{\sffamily\color{mygray}\LARGE}
%\setkomafont{pagenumber}{\sffamily}
\setkomafont{subject}{\mdseries}
\setkomafont{backaddress}{\mdseries}
\setkomafont{fromaddress}{\small\sffamily\mdseries\color{mygray}}
%---------------------------------------------------------------------------
\begin{document}
%---------------------------------------------------------------------------
% Briefstil und Position des Briefkopfs
\LoadLetterOption{DIN} %% oder: DINmtext, SN, SNleft, KOMAold.
\makeatletter
\@setplength{sigbeforevskip}{17mm} % Abstand der Signatur von dem closing
\@setplength{firstheadvpos}{17mm} % Abstand des Absenderfeldes vom Top
\@setplength{firstfootvpos}{275mm} % Abstand des Footers von oben
\@setplength{firstheadwidth}{\paperwidth}
\@setplength{locwidth}{70mm}   % Breite des Locationfeldes
\@setplength{locvpos}{65mm}    % Abstand des Locationfeldes von oben
\ifdim \useplength{toaddrhpos}>\z@
  \@addtoplength[-2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\else
  \@addtoplength[2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\fi
\@setplength{foldmarkhpos}{6.5mm}
\makeatother
%---------------------------------------------------------------------------
% Farben werden hier definiert
% define gray for header
\definecolor{mygray}{gray}{.55}
% define blue for address
\definecolor{myblue}{rgb}{0.25,0.45,0.75}

%---------------------------------------------------------------------------
% Absender Daten
\setkomavar{fromname}{Max Mustermann}
\setkomavar{fromaddress}{Hauptstraße 1\\12345 Musterhausen}
\setkomavar{fromphone}[\Mobilefone~]{+49\,(0)\,123\,456\,789\,0}
\setkomavar{fromfax}[\FAX~]{+49\,(0)\,123\,456\,789\,1}
\setkomavar{fromemail}[\Letter~]{maxmustermann@mustermann.dd}
\setkomavar{fromurl}[]{http://ichunddu.de}
%\setkomafont{fromaddress}{\small\rmfamily\mdseries\slshape\color{myblue}}

\setkomavar{backaddressseparator}{ - }
%\setkomavar{backaddress}{Tim Metzner, Felderhof 112, 40880 Ratingen} % wenn erwünscht kann hier eine andere Backaddress eingetragen werden
\setkomavar{signature}{MAX MUSTERMANN} 
% signature same indention level as rest
\renewcommand*{\raggedsignature}{\raggedright}
\setkomavar{location}{\raggedleft

Kundennummer: 12345678 \\}

% Anlage neu definieren
\renewcommand{\enclname}{Anlagen}
\setkomavar{enclseparator}{: }
%---------------------------------------------------------------------------
% Seitenstil
%pagenumber=footmiddle
\pagestyle{plain}%% keine Header in der Kopfzeile bzw. plain
\pagenumbering{arabic}
%---------------------------------------------------------------------------
%---------------------------------------------------------------------------
\firstfoot{\footnotesize%
\rule[3pt]{\textwidth}{.4pt} \\
\begin{tabular}[t]{l@{}}% 
\usekomavar{fromname}\\
\usekomavar{fromaddress}\\
\end{tabular}%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
  \usekomavar[\Mobilefone~]{fromphone}\\
   \usekomavar[\Letter~]{fromemail}\\
\end{tabular}%
\ifkomavarempty{frombank}{}{%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
\usekomavar{frombank}
\end{tabular}%
}%
}% 
%---------------------------------------------------------------------------
% Bankverbindung
\setkomavar{frombank}{Kto. 123456789\\
BLZ 123\,123\,12\\
Musterbank}
%---------------------------------------------------------------------------
%\setkomavar{yourref}{}
%\setkomavar{yourmail}{}
%\setkomavar{myref}{}
%\setkomavar{customer}{}
%\setkomavar{invoice}{}
%---------------------------------------------------------------------------
% Datum und Ort werden hier eingetragen
\setkomavar{date}{den \today}
\setkomavar{place}{MUSTERHAUSEN}
%---------------------------------------------------------------------------

%---------------------------------------------------------------------------
% Hier beginnt der Brief, mit der Anschrift des Empfängers

\begin{letter}
{
Maxi Musterfrau\\
Nebenstraße  2\\
12345 Musterhausen\\
}
%---------------------------------------------------------------------------
% Der Betreff des Briefes
\setkomavar{subject}{\bf{
Was ich Maxi sagen will
}
}
%---------------------------------------------------------------------------
\opening{Sehr geehrte Maxi,}

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hendrerit, lorem vel gravida fringilla, tellus augue vulputate neque, eu laoreet magna metus
eu ante. Nullam auctor arcu augue, sed fringilla velit. Nunc auctor mattis nisl, sed iaculis
dolor auctor faucibus. Cras libero ligula, dapibus vel egestas non, porta et ante. Nulla dolor
sapien, mollis sed sodales a, posuere vitae ante.

\closing{Mit freundlichen Grüßen}
%---------------------------------------------------------------------------
%\ps{PS:}
%\encl{Lebenslauf\\ Zeugnisse}
%\cc{}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{letter}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{document}
%---------------------------------------------------------------------------

Vorlage für eine Rechnung

Die Vorlage für die Rechnung baut auf meiner Briefvorlage auf. Die Rechnung an sich mache ich mit einer einfachen Tabelle. Ich habe mir auch fertige Module wie rechnung.sty angeschaut, dies ist aber zu umfangreich für mich.

%---------------------------------------------------------------------------
\documentclass%%
%---------------------------------------------------------------------------
  [fontsize=11pt,%%          Schriftgroesse
%---------------------------------------------------------------------------
% Satzspiegel
   paper=a4,%%               Papierformat
   %enlargefirstpage=on,%%    Erste Seite anders
   %pagenumber=headright,%%   Seitenzahl oben mittig  
%---------------------------------------------------------------------------
% Layout
   headsepline=off,%%         Linie unter der Seitenzahl
   parskip=half,%%           Abstand zwischen Absaetzen
%---------------------------------------------------------------------------
% Was kommt in den Briefkopf und in die Anschrift
   fromalign=right,%%        Plazierung des Briefkopfs
   fromphone=on,%%           Telefonnummer im Absender
   fromrule=aftername,%%     Linie im Absender (aftername, afteraddress)
   fromfax=off,%%            Faxnummer
   fromemail=on,%%           Emailadresse
   fromurl=off,%%            Homepage
   fromlogo=on,%%            Firmenlogo
   addrfield=on,%%           Adressfeld fuer Fensterkuverts
   backaddress=on,%%         ...und Absender im Fenster
   subject=beforeopening,%%  Plazierung der Betreffzeile
   locfield=narrow,%%        zusaetzliches Feld fuer Absender
   foldmarks=on,%%           Faltmarken setzen
   numericaldate=off,%%      Datum numerisch ausgeben
   refline=narrow,%%         Geschaeftszeile im Satzspiegel
   firstfoot=on,%%           Footerbereich
%---------------------------------------------------------------------------
% Formatierung
   draft=off%%                Entwurfsmodus
]{scrlttr2}
%---------------------------------------------------------------------------
\usepackage[english, ngerman]{babel}  
\usepackage{url}
\usepackage{lmodern}
\usepackage[utf8]{inputenc} 
\usepackage{tabularx}
\usepackage{colortbl}
% symbols: (cell)phone, email
\RequirePackage{marvosym} % for gray color in header
%\RequirePackage{color} % for gray color in header
\usepackage[T1]{fontenc}
%---------------------------------------------------------------------------
% Schriften werden hier definiert
\renewcommand*\familydefault{\sfdefault} % Latin Modern Sans
\setkomafont{fromname}{\sffamily\color{mygray}\LARGE}
%\setkomafont{pagenumber}{\sffamily}
\setkomafont{subject}{\mdseries}
\setkomafont{backaddress}{\mdseries}
\setkomafont{fromaddress}{\small\sffamily\mdseries\color{mygray}}
%---------------------------------------------------------------------------
\begin{document}
%---------------------------------------------------------------------------
% Briefstil und Position des Briefkopfs
\LoadLetterOption{DIN} %% oder: DINmtext, SN, SNleft, KOMAold.
\makeatletter
\@setplength{sigbeforevskip}{17mm} % Abstand der Signatur von dem closing
\@setplength{firstheadvpos}{17mm} % Abstand des Absenderfeldes vom Top
\@setplength{firstfootvpos}{275mm} % Abstand des Footers von oben
\@setplength{firstheadwidth}{\paperwidth}
\@setplength{locwidth}{70mm}   % Breite des Locationfeldes
\@setplength{locvpos}{65mm}    % Abstand des Locationfeldes von oben
\ifdim \useplength{toaddrhpos}>\z@
  \@addtoplength[-2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\else
  \@addtoplength[2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\fi
\@setplength{foldmarkhpos}{6.5mm}
\makeatother
%---------------------------------------------------------------------------
% Farben werden hier definiert
% define gray for header
\definecolor{mygray}{gray}{.55}
% define blue for address
\definecolor{myblue}{rgb}{0.25,0.45,0.75}

%---------------------------------------------------------------------------
% Absender Daten
\setkomavar{fromname}{Max Mustermann}
\setkomavar{fromaddress}{Hauptstraße 1\\12345 Musterhausen}
\setkomavar{fromphone}[\Mobilefone~]{+49\,(0)\,123\,123\,123\,123}
%\setkomavar{fromfax}[\FAX~]{+49\,(0)\,123\,456\,789\,0}
\setkomavar{fromemail}[\Letter~]{max.mu@musterhausen.de}
%\setkomavar{fromurl}[]{http://max-mustermann.de}
%\setkomafont{fromaddress}{\small\rmfamily\mdseries\slshape\color{myblue}}

\setkomavar{backaddressseparator}{ - }
%\setkomavar{backaddress}{Max Mustermann, alternative Straße, alternative Stadt} % wenn erwünscht kann hier eine andere Backaddress eingetragen werden
\setkomavar{signature}{Max MUSTERMANN} 
% signature same indention level as rest
\renewcommand*{\raggedsignature}{\raggedright}
\setkomavar{location}{\raggedleft

}
% Anlage neu definieren
\renewcommand{\enclname}{Anlagen}
\setkomavar{enclseparator}{: }
%---------------------------------------------------------------------------
% Seitenstil
%pagenumber=footmiddle
\pagestyle{plain}%% keine Header in der Kopfzeile bzw. plain
\pagenumbering{arabic}
%---------------------------------------------------------------------------
%---------------------------------------------------------------------------
\firstfoot{\footnotesize%
\rule[3pt]{\textwidth}{.4pt} \\
\begin{tabular}[t]{l@{}}% 
\usekomavar{fromname}\\
\usekomavar{fromaddress}\\
\end{tabular}%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
  \usekomavar[\Mobilefone~]{fromphone}\\
   \usekomavar[\Letter~]{fromemail}\\
\end{tabular}%
\ifkomavarempty{frombank}{}{%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
Bankverbindung: \\
\usekomavar{frombank}
\end{tabular}%
}%
}% 
%---------------------------------------------------------------------------
% Bankverbindung
\setkomavar{frombank}{Kto. 123456789\\
BLZ 123\,123\,12\\
Musterbank}
%---------------------------------------------------------------------------
%\setkomavar{yourref}{}
%\setkomavar{yourmail}{}
%\setkomavar{myref}{}
%\setkomavar{customer}{}
\setkomavar{invoice}{012010}
%---------------------------------------------------------------------------
% Datum und Ort werden hier eingetragen
\setkomavar{date}{\today}
\setkomavar{place}{Musterstadt}
%---------------------------------------------------------------------------

%---------------------------------------------------------------------------
% Hier beginnt der Brief, mit der Anschrift des Empfängers

\begin{letter}
{
Maxi Musterfrau\\
Nebenstraße 1\\
12345 Musterhausen\\
}
%---------------------------------------------------------------------------
% Der Betreff des Briefes
\setkomavar{subject}{\bf{RECHNUNG
}
}
%---------------------------------------------------------------------------
\opening{Sehr geehrte Frau Musterfrau,}

Bitte überweisen Sie den folgenden Rechnungsbeitrag innerhalb von 14 Tagen auf das unten angegebene Konto.

\vspace{5pt}
\begin{tabularx}{\textwidth}{ccXrr}
\hline
%\rowcolor[gray]{.95}
\tiny {Menge} & \tiny {Einheit} & \tiny {Beschreibung} & \tiny {Einzelpreis (netto)} & \tiny {Gesamtpreis (netto)} \\ \hline
 10 & Std. & Musterbrief erstellt & \multicolumn{1}{r}{30,00 EUR} & \multicolumn{1}{r}{300,00 EUR} \\ \hline \hline
\multicolumn{ 4}{l}{\small{Summe ohne MwSt.}} & 300,00 EUR \\ \hline
\multicolumn{ 4}{l}{\small{MwSt. 19\% }} & 57,00 EUR \\ \hline \hline
\multicolumn{ 4}{l}{ \textbf{Gesamtsumme inkl. MwSt.} } & \textbf{357,00 EUR} \\ \hline
\end{tabularx}

\closing{Mit freundlichen Grüßen,}
%---------------------------------------------------------------------------
%\ps{PS:}
%\cc{}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{letter}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{document}
%---------------------------------------------------------------------------