Finanzverwaltung mit Android

Wer kennt es nicht? Das Geld im Portemonnaie wird immer weniger und man fragt sich warum?
Also habe ich beschlossen meine Finanzen mit einer Software zu verwalten. Die meisten Ausgaben tätige ich noch in Bar, so dass ich meine Kasse im Blick haben wollte. Es bot sich an, das Ganze per Handy zu machen. Nach dem Testen von mehreren Apps hat Expense Manager für ein gutes halbes Jahr seine Dienste bei mir verrichtet. Mit der App kann ich sehr schnell meine Buchungen eingeben, sie hat eine Budget Funktion und erhalte einen umfassende Zusammenfassungen, wofür ich Geld ausgegeben habe.

Doch für einen vollen finanziellen Überblick ist das nur die halbe Miete. Die Verwaltung meines Girokontos erfolge weiterhin per GnuCash und dem HBCI Modul. Beide Daten zusammen zu tragen ist nicht so einfach, da Expense Manager zwar per CSV Format die Daten exportieren kann, diese jedoch noch zeitaufwendig aufbereitet werden müssen, bevor sie in GnuCash importiert werden können.
Die Verwaltung meines Girokonto mit Expense Manager wäre zwar auch möglich gewesen, doch ich habe keine Lust meinen kompletten finanziellen Status auf dem Handy herum zu tragen. Vielleicht liegt es auch am Alter, aber für mich ist ein Handy aka Smartphone kein Master-Device dem „zugearbeitet“ wird. Dies ist für mich immer noch der Desktop bzw. der Laptop.

Es musste also eine andere Lösung her. Bisher ist dies die App Meine Ausgaben aka myexpenses. Dabei handelt es sich um eine OpenSourceSoftware. Als Standalone App zur Finanzverwaltung ist diese allerdings nicht zu gebrauchen, da dafür wichtige Features fehlen. Ja, sie macht nicht viel und sieht dabei auch noch nicht mal gut aus, aber um Finanzprogrammen wie GnuCash oder Grisbi zu zuarbeiten ist sie wirklich gut!

Quelle: http://myexpenses.totschnig.org/

Quelle: http://myexpenses.totschnig.org/

Im Prinzip werden mit „Meine Ausgaben“ nur Buchungssätze gespeichert, die später in die Finanzverwaltung importiert werden. Dabei exportiert „Meine Ausgaben“ im QIF Format. Beim Export der Buchungssätze werden in der App alle gemachten Buchungen gelöscht und dann mit dem aktuellen Saldo weitergearbeitet. Es sind also nur die Buchungen in der App, die noch nicht exportiert wurden. Schon allein aus diesem Grund kann man die App nicht als Standalone Software für die Finanzverwaltung verwenden.

Die App kann so eingerichtet werden, dass sie die exportieren Buchungen automatisch per Email geschickt, oder auf einen FTP Server übertragen werden können. zu GoogleDocs, Dropbox etc. können die Dateien auch übertragen werden. Dies wird in dem Dialog gemacht, der nach dem Export erscheint.

Wurden beim Import in GnuCash ein mal die passenden Konten ausgewählt, dauert der Importvorgang nur wenige Sekunden und braucht keine Nachbearbeitung mehr.

Kategorien können manuell angelegt werden oder per „Grisbi-Datei“ importiert werden. Diese Datei muss dabei nach folgendem Schema aufgebaut sein. GRISBI KATEGORIEN

GnuCash

Grisbi